Aydınlatma Metni
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
COFFEEMANİA
KULLANICI AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
KAHVE MANİA İNŞAAT TAŞIMACILIK GIDA ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“COFFEEMANİA” veya “ŞİRKET”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
KAHVE MANİA İNŞAAT TAŞIMACILIK GIDA ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, mobil uygulama, çağrı merkezi, COFFEEMANİA ’in bağlı birimleri, COFFEEMANİA içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar yolu ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz platform aracılığıyla COFFEEMANİA ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır. Kişisel verileriniz, COFFEEMANİA sitesini ziyaretiniz sırasında verdiğiniz bilgiler ile elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5.maddesi 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca belirtilen;
b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya COFFEEMANİA iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan faaliyetler kapsamında tabloda yer alan kişisel veriler işlenmektedir;
1) COFFEEMANİA Platformuna Yönelik Üyelik İşlemlerinin Tamamlanması
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Uyruğu, TC Kimlik Numarası, Anne Adı, Baba Adı,
İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, Adresi, E-posta Adresi)
İşlem Güvenliği: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn. Güvenlik anahtarları, Kullanıcı adı, Kullanıcı ID, Şifre,Log kayıtları, IP Adresleri)
Eğitim Bilgisi: Kişinin eğitim durumuna dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn Eğitim Durumu, Öğrencilik Durumu/Bölümü ve Sınıfı)
Mesleki Deneyim: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Kurs – Sertifikasyon Bilgisi, Meslek İçi Eğitim Bilgisi, Diploma Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Mesleki Unvan, Eğitim Durumu)
| COFFEEMANİA mobil uygulamasına veya web sitesine üye olunması durumunda, sözleşme ilişkisi kapsamında kullanıcı profilinin oluşturulabilmesi ve etkin bir şekilde COFFEEMANİA platformu hizmetlerimizden yararlanabilmesi, Mobil uygulama ve/veya web site vasıtası ile üye olunması durumunda, sözleşme ilişkisi kapsamında, kullanıcı profilinin oluşturulabilmesi amacıyla, COFFEEMANİA işlerinin yürütüldüğü veya COFFEEMANİA ’e bağlı merkez ve birimlerinde bulunan kişilerce iş faaliyetlerin yürütülmesi, Kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, COFFEEMANİA platformu üyelik işlemlerinizi gerçekleştirmek, kullanıcı bilgilerinizi tarafınıza gönderebilmek, fırsatlardan faydalanmanızı sağlamak, üyelik bilgilendirmeleri yapabilmek, amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir. |
2) Üyelik İşlemlerinin Tamamlanmasından Sonra Kullanıcılara Yönelik Uygulamanın Kullanılması ve Hizmetlerin Sunulması
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad, Kimlik Numarası)
İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, Adresi, E-posta Adresi)
İşlem Güvenliği: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn. Güvenlik anahtarları, Kullanıcı adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log kayıtları, IP Adresleri)
Eğitim Bilgisi: Kişinin eğitim durumuna dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn Eğitim Durumu, Öğrencilik Durumu/Bölümü ve Sınıfı)
Mesleki Deneyim: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Kurs – Sertifikasyon Bilgisi, Meslek İçi Eğitim Bilgisi, Diploma Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Mesleki Unvan, Eğitim Durumu )
| Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Ürün ve/veya hizmetlerin süreçlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi için, Kullanıcı memnuniyetinin sağlanması, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, İş başvurularında, adayın eğitim ve çalışma geçmişi ile ilgili bilgi sahibi olunması amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir. |
3) COFFEEMANİA Sistemine Yönelik Görüş Öneri ve İstek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi / Doğum Yeri, TC Kimlik Numarası)
İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, Yerleşim Yeri Adresi, E-posta Adresi)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ses kaydı)
| Talep ve şikayetlerin takibi, Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi, Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi, Kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, COFFEEMANİA işlerinin yürütüldüğü veya COFFEEMANİA ’in bağlı olduğu merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir. | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir. |
4- Çerez Kullanımı ve Kullanıcı Takibi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Verisi: Kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu pazarlama, amaçlı kullanılan veri grubudur. (Örn. İnternet sitesi gezinme bilgileri, pazarlamaya yönelik çerez bilgileri, hedef ve analiz bilgileri)
| Platform kullanıcılarımızın hedefleme, analiz ve site performans takibi yapılarak kullanıcıların tercih ve ihtiyaçları doğrultusunda uygulama, mal, ürün ve hizmetlerin pazarlamasının yapılması amacıyla şirketimiz tarafından yönetilen platformda pazarlama amaçlı çerez bilgileri işlenmektedir.
| İlgili kişinin açık rızasını sunması
hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir. |
5- Ticari Elektronik İleti ve Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad,)
İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, E-posta Adresi)
| Platform kapsamında kullanıcılarımızın tercih ve ihtiyaçları doğrultusunda uygulama, mal, ürün ve hizmetlerin bilgilendirilmesinin yapılması Kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir. | İlgili kişinin açık rızasını sunması
hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir. |
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verileriniz belirtilen amaçlar doğrultusunda;
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Hizmetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla faaliyet amacı kapsamında bankalara ve finansal kuruluşlara,
Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız iş ortaklarımıza
COFFEEMANİA kart avantaj faaliyetleri kapsamında indirim ve fırsatların tanımlanabilmesinin sağlanabilmesi amacıyla işbirliği yaptığımız kuruluşlara,
Kart üretimi ve teslimi süreçlerinde hizmet aldığımız kart basım ve kargo/tedarikçi firmalarıyla,
Şirketin faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin şirkete sunulmasını sağlamak amacıyla yurtdışı merkez ve kuruluşlarımıza
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; COFFEEMANİA ve COFFEEMANİA ’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenmektedir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda COFFEEMANİA uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İlgili Kişinin Haklarını Kullanması:
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “UMURBEY MAHALLESİ 1501 SOKAK NO:2/A KONAK/İZMİR” adresine yazılı olarak veya adresine e-postanızın şirket sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle
info@coffeemania.com veya şirketimizin kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme veri gruplarına ilişkin daha detaylı bilgiler COFFEEMANİA Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu:
KAHVE MANİA İNŞAAT TAŞIMACILIK GIDA ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ UMURBEY MAHALLESİ 1501 SOKAK NO:2/A KONAK/İZMİR